5月9日上午9:00，学生处召开科级以上干部动员会。 

    10:30又召开全院总支书记会议，会议由王天喆副书记主持在十楼第四会议室召开，会议学习传达落实学院巡视诊断工作动员会精神，对巡视诊断自查工作进行部署安排。王天喆副书记对自查诊断任务进行了逐条分解并落实了相关责任人。 

    随后，各科室负责人分头召开本科室任务分解落实会。要求全体教职工严格按学院要求完成任务，同时要求5月10、11、17、18日，按日常工作时间加班，并坚持签到制度，对各科室工作进行检查、通过层层动员，广大教职工认识统一、任务明确后，分头开始整理资料，迎接专家组的巡视诊断。